Präsentationen erstellen
Bildschirmpräsentationen mit Mircosoft Office oder OpenOffice.org oder einer ähnlichen Bürosuite fängt früh an: In der Schule werden Referate gehalten und oft ist der Computer in Verbindung mit einem Beamer da das zentrale Darstellungsmedium. Eine wirklich gute Präsentation findet man in der Schule selten und auch später im Beruf ist dies eher eine Rarität als eine Selbstverständlichkeit. Das liegt daran, dass eine Präsentation einem bestimmten Schema entsprechen muss, um beim Publikum gut anzukommen. Es ist zwar einfach, die Präsentationseditoren zu bedienen, aber wer ein solches Programm bedienen kann, erstellt noch lange nicht gute Präsentationen.
Das größte Problem liegt darin, dass der Gebrauch des Computer übertrieben wird. Alle Informationen werden auf Folien gebracht und jemand liest diese vor. Dies ist eine typische Szene. Aber was bringt soetwas? Da kann man sich doch besser selber mit dem Thema beschäftigen, indem man sich die Informationen geben lässt und selbst beackert. Das ist aber nicht der Sinn der Sache, dafür benötigt man keinen Vortragenden. Eine Präsentation sollte auch den Lernfaulen ansprechen. Genau das erreicht man durch überlegtes Einsetzen der Maschinerie.
Der Präsentatierende sollte frei sprechen und nur die allerwichtigsten Kernaussagen und Schlüsselwörter auf der Leinwand festhalten. Natürlich kann er das System gut nutzen, um Bilder, Diagramme und Skizzen zu zeigen, ohne Ausdrucke im Publikum herumzugeben. Dies ist eine der wichtigsten Regeln, die für eine ordentliche Präsentation unentbehrlich ist. Hier sind weitere:
- Nur die Kernaussagen und Schlüsselwörter auf der Leinwand
- Niemals Fließtexte auf der Leinwand
- Der Vortragende nutzt den Computer nur als Stütze für seinen Vortrag
- Bilder, Diagramme und Skizzen dürfen auf der Leinwand abgebildet werden
- Die Folien sollten schlicht gehalten werden und gut lesbar sein
- Der Votragende spricht frei und liest nicht ab
- Ein "Spickzettel" ist zu empfehlen, um den Ablauf der Präsentation vor Augen zu haben und nichts zu vergessen
- Der Vortragende muss gut über das Thema informiert sein und muss auch weitergehende Fragen aus dem Publikum beantworten können
- Tabellen sollten auf der Leinwand weniger benutzt werden
- Einfach forumulieren und nicht bloß Fachbegriffe benutzen; der Vortrag richtet sich an ein Publikum und ist kein Wettbewerb für die "professionellsten" Ausdrücke
- Animationen bei der Präsentation sollten nur mäßig eingesetzt werden, können jedoch dafür dienen, um Informationen gezielt zu einem Zeitpunkt per Mausklick aufzurufen
- Ein Handout mit allen wichtigen Informationen sollte ans Publikum verteilt werden
- Das Handout erst nach der Präsentation verteilen
- Die Präsentation muss anschaulich sein!
Solche Sachen solltest du bei einer Präsentationserstellung immer im Hinterkopf behalten.
Viel Erfolg bei deiner nächsten Präsentation!
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2 comments
benni am May 30, 2008 um 1:42 p.m.
Konstantin Hahn am May 30, 2008 um 3:20 p.m.